בפוסט הקודם “אימון אישי – למה חשוב להגדיר מטרות ויעדים ואיך עושים את זה?” כתבתי על חשיבות הגדרת מטרות והדרך להגדיר מטרות. במאמר הזה אסביר איך הופכים את המטרות לתכנית עבודה מסודרת ואפקטיבית.

על מנת להשיג מטרה יש לקבוע תכנית ברורה לתקופת זמן של טווח קצר וטווח ארוך. בכל תקופת זמן נרצה להשיג יעדים אחרים המותאמים לשלב בתקופה.

השלבים בבניית תכנית עבודה להגשמת מטרה:

  • יצירת רשימה של כל המשימות שעלינו לבצע, ללא סדר כלשהו. פשוט רשימה של כל מה שעולה לנו לראש שעלינו לעשות על מנת להשיג את היעדים שהגדרנו לאותה תקופה.
  • במידה וישנן משימות רבות, השלב הבא יהיה למיין את המשימות לתחומים עיקריים ולזהות מה חסר לנו – לאילו משאבים חיצוניים נזדקק ומה חסר בכלל על מנת להשלים את תחום המשימות. ניתן כמובן לקבוע מראש את תחומי המשימות ורק אז למלא את המשימות הדרושות לביצוע בכל תחום.
  • בכל שלב נמיין את המשימות לפי סדר חשיבות וסדר כרונולוגי.
  • השלב הבא יהיה להכניס את כל המשימות לתרשים גאנט חודשי.
  • השלב האחרון יהיה להעביר את התרשים החודשי ליומן השבועי. את המשימות החודשיות נעביר למשימות לפי שבוע ואת המשימות האלה נכניס ליומן באותו החודש בתאריכים מדוייקים.

(כמובן שתכניות עבודה בארגונים יהיו מורכבות יותר מאחר והן נגזרות של מטרות הארגון ועליהן לקחת בחשבון גורמים רבים).

דוגמא:

מטרה : אני רוצה ללמוד ספרדית

אמצעי שיעיד שהשגתי את המטרה : אני יודע לדבר בטיול לספרד ולהתמצא שם.

יעד: בטיסה באוגוסט לספרד אני מדבר עם תושבי המקום ללא עזרת מילון לפחות 4 משפטים ברצף.

משימות : בירור לגבי אפשרויות למידה (איפה, כמה, מתי), רכישת עזרים מתאימים, תרגולים שוטפים, מציאת פרטנר דובר ספרדית לתרגול, תכנון הטיול לספרד.

תחומי משימות : משימות טרום לימודים, משימות לימודים, משימות טיול.

תיזמון : משימות טרום לימודים : עד 31.3.0000, משימות לימודים  מתאריך 31.3.0000 עד 1.8.0000, משימות טיול מתאריך 1.6.0000 עד תאריך 15.8.0000.

תרשים גאנט

מרץ אפריל מאי יוני יולי אוגוסט
 

טרום לימודים

בירור אפשרויות

רכישת ציוד

 

 

לימודים

לימודים במסגרת

תרגול

לימודים במסגרת

תרגול

לימודים במסגרת

תרגול

תרגול
טיול בירור מסלולים

בירור מחירים

הזמנת כרטיסי טיסה טיסה

 

מרץ

שבוע ראשון : לחפש באינטנרט מקומות ללימודים ואופצייה של מורה פרטי.

שבוע שני : להתקשר לפחות לארבעה מקומות ולברר מחירים, זמנים ושיטת לימוד.

שבוע שלישי : לקבוע שיעור ראשון לחודש אפריל. לברר מה לקנות לטובת הלימודים.

שבוע ארבע : לקנות את הציוד הנדרש ללימודים.

כך נעשה גם בחודשים הבאים.

נכון אהבתם את הפוסט? תראו את האהבה... אל תסתפקו רק בלייק תגידו גם מילה טובה...
אל תתביישו לשתף
  •  
  •  
  •  
  •